Kyros

Transformamos y fortalecemos organizaciones

Transformación digital con IA, en tiempo récord.

IA, ERP, ciberseguridad y áreas de tecnología: usamos inteligencia artificial para diagnosticar, diseñar e implementar más rápido. En una empresa de trituración de papel, lo que empezó como un cambio de CRM terminó en una operación digital de punta a punta.

IA en cada fase del proyecto+30 años implementando5 países
CASO DE ÉXITOTrituración de papel
Punto de partida: solo cambiar de CRM
  1. ✓
    ProspectoLeads con fuente, estado y vendedor en Zoho CRM
  2. ✓
    CotizaciónCatálogo de precios y descuentos con autorización
  3. ✓
    Orden de trabajoSe genera sola y llega al celular del operario
  4. ✓
    Servicio en sitioPeso, fotos y firma desde una app que funciona sin señal
  5. ✓
    FacturaReglas que bloquean errores antes de timbrar
  6. ✓
    CobranzaSaldos vigentes y vencidos por sucursal en tiempo real
  7. ✓
    DecisiónFoto del negocio cifrada en el celular de los socios, 4 veces al día
Resultado: integración digital de punta a punta
3sistemas Zoho integrados en un solo flujo: CRM, FSM y Books
5etapas operativas digitalizadas, de la cotización a la cobranza
+40indicadores con semáforo contra presupuesto
4×al día, la foto del negocio llega a los socios
Experiencia enMANUFACTURAEMPAQUESERVICIOS EN CAMPODISTRIBUCIÓNRETAIL
La transformación digital era un paradigma al inicio del proyecto. En tiempo récord, lo que empezó como un cambio de CRM se convirtió en una integración digital completa, de punta a punta. Nuestros clientes aprecian el cambio y nuestros socios tienen información estratégica.
Dirección generalEmpresa de trituración de papel
El problema

¿Por qué fracasan la mayoría de las transformaciones digitales?

Porque se compra tecnología por moda y se instala sin método. Así no se transforma la empresa: se acelera el caos.

70%

de las transformaciones digitales fracasan.

41.7%

es el nivel promedio de madurez digital de la PyME mexicana.

EY, AmCham y KIO, 2025
0.5%

de las empresas mexicanas usa inteligencia artificial.

INEGI, 2024

Las que sí lo logran alinean la cultura, capacitan a su gente y amarran la tecnología a objetivos de operación. Ese es nuestro método.

Nuestro método

La IA no solo está en lo que entregamos. Está en cómo transformamos.

Aplicamos inteligencia artificial en cada fase del proyecto. Por eso llegamos a un resultado concreto en tiempo récord, sin saltarnos la validación de tu equipo.

01

Diagnóstico

Taller de 1 a 2 semanas con los líderes de cada área: procesos, fuentes de datos y quick wins.

Analiza tus formatos, documentos y datos para levantar el mapa de procesos en días.
02

Blueprint

Tus líderes validan y firman cómo funcionará el nuevo flujo antes de configurar nada.

Redacta flujos, reglas de negocio y criterios de aceptación a partir de las entrevistas.
03

Construcción

Configuración, integraciones, apps móviles y tableros, conectados a lo que ya usas.

Genera integraciones, reglas y reportes que nuestro equipo revisa y valida.
04

Pruebas y arranque

Pruebas con usuarios reales y arranque por grupos piloto, monitoreando errores.

Prepara casos de prueba, manuales y capacitación a la medida de cada puesto.
05

Agentes en operación

La transformación sigue trabajando todos los días, después del arranque.

Agentes que reportan, alertan y responden preguntas sobre tu negocio.

Cada fase termina con un entregable verificable y con criterios de éxito definidos por tus propios usuarios. Así trabajamos en nuestros casos de éxito.

Quiero transformar mi operación
Casos de éxito

Dos formas de transformar: un proceso de punta a punta, o un grupo completo.

Empresa de trituración de papel · Servicios en campo

De un cambio de CRM a una operación digital de punta a punta.

Zoho CRM, FSM y Books conectados, una app de campo que funciona sin señal, reglas que bloquean errores antes de facturar y tableros que proyectan el cierre del mes.

3 en 1sistemas integrados+40indicadores4×foto diaria a socios
Grupo industrial de empaque · Tres empresas

Diez frentes de transformación para tres empresas, en un año.

Madurez digital, procesos BPMN, selección de ERP, ciberseguridad, nómina, flotilla, analítica con IA y un centro de servicios de TI para todo el grupo.

58personas evaluadas6ERP evaluados1,397intrusiones bloqueadas
Lo que hemos construido · Grupo industrial de empaque

Pregúntale a tu empresa. Te contesta.

Para un grupo industrial de empaque construimos seis módulos con agentes de IA conectados a su ERP. Cada uno resolvió un problema real de planta, y así diseñamos los de cada cliente.

AD
Agente Dirección● en línea
¿Cómo vamos en cobranza esta semana?
Vas al 88% de lo proyectado. Dos clientes concentran lo vencido.
Cobrado$1.84 M▲ 6%
Proyectado$2.10 Msemana
Vencido$0.41 M▼ 2 clientes
Vista ilustrativa con datos de ejemplo
IA · DirecciónEn operación

Agente Dirección

Tu dirección general, a un mensaje de distancia.

  • Preguntas en lenguaje natural por Telegram
  • Reporte diario a las 07:00 y ONE PAGE semanal con 10 KPI
  • Cada persona ve solo lo que su perfil permite

92 controlesde integridad en cada ciclo de datos, 5 veces al día

FinanzasEn operación

Cobranza Inteligente

Cobra con un plan, no con intuición.

  • Propuesta semanal de cobro por cliente y por día
  • Acuerdos de pago con fecha pactada y seguimiento
  • Estado de cuenta en PDF listo para enviar

94% del montocon el día de cobro acertado en prueba de 26 semanas

ComprasEn operación

Flujo de Compras

De la requisición a la recepción, bajo control.

  • Requisición digital con autorización por rol
  • Cotización por partida y sugerencia de proveedores
  • Proveedores clasificados A, B, C y D por desempeño

4 veces al díasincroniza con el ERP, validando fila por fila

VentasEn operación

Pronóstico de Ventas

Anticipa la demanda antes de producir.

  • Compara 3 métodos estadísticos por producto
  • Cruza inventario, tránsito y margen proyectado
  • Exporta a Excel y PDF con envío por correo

3 métodosprobados con backtest antes de recomendar uno

RHPiloto avanzado

Asistencia y Prenómina

Del checador a la prenómina, sin perseguir papeles.

  • Cada checada queda registrada y no se puede alterar
  • Jefes y RH aprueban desde un enlace seguro
  • Cierre semanal por área con prenómina sellada

+60 milmarcas de checador procesadas en la validación

ProducciónEn desarrollo

Datos de Planta

Una sola versión de la verdad en planta.

  • Une ERP, plan en Excel y sistemas de piso
  • Rechaza registros con error y dice por qué
  • Tickets con tiempos de atención y escalamiento

Multiempresacon acceso aislado por empresa desde el diseño

Calculadora de tiempo recuperado

¿Cuánto le cuesta a tu empresa trabajar con papel y Excel?

Mueve los valores según tu operación. Es una estimación; en el diagnóstico la medimos con tus procesos reales.

Tu estimación anual
$0

pesos al año en tiempo que hoy se va en tareas repetitivas

0horas recuperadas al año
0jornadas completas equivalentes
Quiero validar este número
Nosotros

Arquitectos de madurez digital.

Kyros viene del griego kairos: el momento oportuno. Somos el socio de implementación de la mediana empresa, y guiamos cada inversión en tecnología para que genere valor medible. Nuestra visión 2030 es ser la consultora boutique de referencia en Iberoamérica.

Pragmatismo basado en la experiencia
La metodología como brújula
Éxito medible y compartido
Integración humano-técnica
Nuestro equipo
Retrato ilustrado de Luis Carlos Cáceres Osorio
Socio fundador · Digital Transformation Coach

Luis Carlos Cáceres Osorio

Resuelve los desafíos centrales del negocio alineando las capacidades de las personas con estrategias tecnológicas de vanguardia. Impulsa un cambio organizacional real para que la empresa supere los obstáculos técnicos y logre un crecimiento e innovación sostenibles.

  • 30 años implementando procesos de cambio e integración de tecnologías
Retrato ilustrado de Nicolás Cáceres Medina
Analytic & Strategic Coach

Nicolás Cáceres Medina

Combina información basada en datos con una visión de largo plazo para ayudar a las PyMEs a optimizar su rendimiento. Desarrolla estrategias prácticas para acelerar el crecimiento, fortalecer el liderazgo y lograr un éxito sostenible.

  • ITAM · Administración de Empresas, especialidad en Dirección Estratégica
  • Aalto University School of Business · casos de negocio aplicados en proyectos reales en Helsinki, Finlandia

Presencia en México · Colombia · Perú · Argentina · BrasilRetail · distribución · manufactura · servicios

Por qué Kyros

Implementadores, no vendedores de licencias.

IA en todo el proceso

La usamos para diagnosticar, diseñar, construir y capacitar más rápido, no solo dentro del producto.

Tus líderes deciden

Nada se configura sin un blueprint validado por ellos, con criterios de éxito que definen tus usuarios.

Tu sistema se queda

Trabajamos sobre tu ERP o sobre herramientas como Zoho, conectados en solo lectura. Sin migraciones riesgosas.

Probado en operación real

Cada solución resolvió primero un proceso real en planta o en campo antes de ofrecerla.

Seguridad desde el diseño

Permisos por persona y por sucursal, datos cifrados, bitácoras inalterables e inicio de sesión con Microsoft 365.

30 años de oficio

Sabemos que la tecnología solo funciona cuando la gente la adopta. Por eso medimos la adopción, no solo el arranque.

Ideas

El sistema es nuevo. Los hábitos, no.

Artículo · Luis Carlos Cáceres Osorio

La falacia de la adquisición tecnológica

Seis meses después de implementar un ERP, el director general sigue recibiendo el reporte de ventas por WhatsApp, armado a mano. El problema no es el software: es tratar la transformación como una compra y no como una reingeniería de capacidades.

Artículo · Kyros

Tus usuarios ya programan con IA. La pregunta es si lo hacen con gobierno.

Qué sí y qué no debe construir un usuario de negocio con IA, por qué el ERP no se reemplaza y cómo pasar de un área de TI guardiana a una que habilita.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué significa transformar con IA?

Que la inteligencia artificial acelera el proyecto mismo: analiza tus documentos y datos, redacta flujos y reglas, genera integraciones y prepara la capacitación. Nuestro equipo revisa todo y tus líderes lo validan. Al final quedan agentes que siguen trabajando en tu operación.

¿En cuánto tiempo veo resultados?

Depende del alcance. El diagnóstico dura de 1 a 2 semanas y cada fase termina con un entregable verificable, así que ves avances desde el inicio y no solo al final.

¿Tengo que cambiar mi ERP o mi CRM?

No necesariamente. Nos conectamos a lo que ya usas y construimos encima. Si conviene cambiar de herramienta, como en nuestro caso de trituración de papel, lo hacemos dentro del mismo proyecto.

¿Mis datos están seguros con un agente de IA?

Cada persona ve solo lo que su perfil permite y el permiso se revisa en cada consulta. La información de cada empresa está aislada, las bitácoras no se pueden alterar y lo que sale de la empresa viaja cifrado.

¿Solo hacen proyectos de IA?

No. También evaluamos la madurez digital, rediseñamos procesos, seleccionamos e implementamos ERP, fortalecemos la ciberseguridad y creamos áreas de tecnología completas. La IA acelera cada uno de esos proyectos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance. Por eso empezamos con una sesión de diagnóstico sin costo: salimos con los procesos priorizados y una propuesta de piloto con métricas de éxito.

Diagnóstico sin costo · 45 minutos

¿Qué proceso quieres transformar primero?

Te confirmamos por correo y WhatsApp, con un enlace para elegir el horario de tu sesión. Revisas tu caso con un especialista en implementación, no con un vendedor.

  • Mapa rápido de los procesos que conviene digitalizar primero
  • Estimación de horas recuperables con tus números
  • Ruta de transformación con IA y propuesta de piloto
WhatsApp y teléfono: +52 477 140 3111 Correo: info@kyros-dx.com
WhatsApp